UPS Versandscheine mit Billbee erstellen

Eine weitere Versandschnittstelle ist vor Kurzem zu Billbee hinzugekommen:

Mit Billbee können jetzt auch direkt UPS Sendungen / Versandscheine erstellt werden.

Informationen zur Einrichtung finden sich in der Billbee Hilfe

Versand per Nachnahme mit Billbee

Du versendest mit Billbee über eine der Versandanbindungen wie Hermes, DHL Intraship oder iLoxx?

Seit heute ist es möglich, Versandprodukte anzulegen, bei denen der Versand per Nachnahme erfolgt.

Dazu musst unter Einstellungen / Versand ein neues Versandprodukt angelegt werden, bei dem der Service Nachnahme aktiviert ist. Optional kann noch ein Betrag angegeben werden, der zu der Bestellsumme addiert wird - beispielsweise die Nachnahmegebühr:

Bei manchen Versendern wie z.B. DHL muss auf dem Tab API Anbindung noch die Bankverbindung hinterlegt werden, auf die die Nachnahme Zahlungen überwiesen werden:

Es ist wichtig, hier alle Felder auszufüllen, da sonst keine Sendungen erzeugt werden können:

Sind die Bankdaten hinterlegt und ist mindestens ein Produkt mit dem Service Nachnahme angelegt worden, können jetzt die ersten Nachnahmesendungen erzeugt werden.

Das geht ganz normal über alle Versandwege, wie die Packstation oder über die Seite Bestellungen. Beim Versenden einfach das Produkt mit Nachnahme auswählen:

Und der erstellte Versandschein sollte im Falle von DHL in etwa so aussehen:

Anbindung an iloxx

Wir freuen uns, dass wir ab sofort mit iloxx einen neuen Partner im Bereich Versand gewonnen haben.

iloxx ist über die offizielle iloxx API direkt an Billbee angebunden, so dass du aus Billbee Versandaufträge bei iloxx anlegen und Versandscheine drucken kannst.

Um mit Billbee über iloxx versenden zu können, musst du bei iloxx ein Benutzerkonto registrieren und die Schnittstelle freischalten lassen. Dazu meldest du dich über das Kontaktformular auf dieser Seite: http://www.iloxx.de/net/firmenkunden/kontakt/firmenkundenanfrage.aspx

Danach kannst du die iloxx Schnittstelle bei Billbee einrichten und Versandaufträge erstellen.
Infos zur Einrichtung findest du im Billbee Benutzerhandbuch.

Wer ist iloxx

iloxx AG – Günstige Versandlösungen aus einer Hand

Die iloxx AG ist ein Versandvermittler der in Zusammenarbeit mit über 30 namhaften Logistikdienstleistern Versandlösungen für nahezu jedes Transportproblem bietet. Als 100 %ige Tochter des DPD ist die iloxx für alle Versender bis zu einem Volumen von ca. 500 Paketen pro Monat zuständig. Mehrversender profitieren von dem Prinzip „Alles aus einer Hand“ und erhalten bereits ab 1 Paket pro Tag Sonderkonditionen beim Versand sowie Zugang zu praktischen Online-Tools welche die gesamte Auftragsabwicklung erleichtern.

Erstellen von Versandscheinen direkt aus Billbee

Heute stellen wir euch das erste neue Feature von Billbee vor:

Versandscheine direkt aus der Anwendung erstellen.

Ab sofort könnt ihr für bestimmte Versandanbieter direkt Versandscheine erstellen - ohne aufwändigen Import / Export - direkt aus Billbee ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Vorteile:

• Schneller: Kein zeitaufwändiges Exportieren und Importieren der Adressdaten ist notwendig.
• Genauer: Es werden nicht nur Adressdaten berücksichtigt, sondern je nach Anbieter auch z.B. das Sendungsgewicht oder das Produkt (Paket, Päckchen, etc)
• Besser integriert: Alles kommt aus einer Hand: Du musst nicht mehr verschiedene Anwendungen bedienen. Die Sendungsnummer wird direkt übernommen und im Auftrag gespeichert.

Angebundene Anbieter:

Direkt über eine API sind im Moment diese Anbieter angebunden:

• DHL Intraship
• Hermes Privatpaketservice
• Hermes Profipaketservice

Und so gehts:

Einrichtung

Zuerst musst du einmalig einen Versandanbieter mit seinen Produkten einrichten. Dazu gehst du auf die Seite Einstellungen / Versand und klickst auf den Button Neu.

In dem Dialog gibst du einen beliebigen Namen ein, wählst optional eine API Anbindung (im Beispiel konfigurieren wir den Hermes Profipaketservice) und optional weitere Eigenschaften wie Standardgewicht und Verpackungsgewicht ein.

Hinweis: Das kleine grüne Fragezeichen, das du oben rechts in fast jedem Dialog findest, führt zu einer kontextsensitiven Hilfe, die Informationen zu der aktuell geöffneten Ansicht enthält:

Hast du eine API Anbindung ausgewählt, erscheint ein neuer Tab mit dem Namen API Anbindung.

Auf diesem Tab musst du als nächstes Zugangsdaten oder andere Eigenschaften eintragen, die spezifisch für den ausgewählten Anbieter sind.

Bei Hermes ProPS sind das Login und Passwort:

Als letztes musst du noch auf dem dritten Tab mindestens ein Versandprodukt anlegen.

Du kannst die Produkte von Hand anlegen, oder auf den Button Produkte des Anbieters abrufen klicken, dann wird versucht, die Produktnamen und Eigenschaften direkt vom Anbieter auszulesen:

Im Screenshot ist das Produkt Hermes S zu sehen.

Gewicht und Größenangaben werden momentan noch nicht verwendet, später dienen sie dazu, automatisch das richtige Versandprodukt zu einem Auftrag auszuwählen.

Die einzige wichtige Eigenschaft ist der Produktname (Im Beispiel "S"). Das ist die technische Bezeichnung für das Versandprodukt bei Anbieter. Ein Paket nach Deutschland bei DHL hat z.B. den Produktnamen EPN.

Ein Klick auf Speichern legt den Versandanbieter an.

Aufträge versenden

Als nächstes stellt sich die Frage, wie jetzt Versandscheine über den Anbieter erstellt werden können.

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

Erstellen für mehrere Bestellungen:

Geh auf die Seite Bestellungen, wähle die zu versendenden Bestellungen aus und klicke in der Funktionsleiste auf den Button Mehr / Versenden:

In dem sich öffnenden Dialog kannst du entweder Bestellungen über einen Zeitraum auswählen oder einfach den Button Versand vorbereiten klicken:

Jetzt wirds langsam spannend. Du siehst jetzt eine Liste mit allen ausgewählten Bestellungen und musst in den letzten Spalten einen oder mehrere Versandanbieter und Produkte auswählen:

Ein Klick auf Versandaufträge erstellen übermittelt die Daten zu den Verwsandanbietern und erstellt die Versandaufträge. Das Ergebnis der Operation wird in der letzten Spalte angezeigt:

Hat alles geklappt, erscheint unter der Tabelle für jeden beteiligten Versandanbieter ein Link, über den die Versandscheine als PDF Datei heruntergeladen und direkt ausgedruckt werden können:

Im Beispiel gab es einen Fehler bei der zweiten Adresse. Dieser kann direkt korrigiert werden, indem der kleine Stift neben der Adresse geklickt und die Adresse korrigiert wird.

Zweite Möglichkeit: Die Versandstation

Eine andere Möglichkeit, zu versenden, ist die neue Versandstation, die wir in einem anderen Post im Detail vorstellen werden.

In aller Kürze funktioniert es so:

1. Geh auf die Seite http://www.billbee.de/Batch/Ship
2. Gib die vollständige Rechnungsnummer eines Auftrages ein, oder Scan den Barcode von der Rechnung: Die Auftragsdetails werden angezeigt.
3. Gib in das Formular manuell eine Sendungsnummer ein oder wähle Versandanbieter und Produkt und klicke auf Versenden.
4. Es wird eine Historie der heute versendeten Aufträge angezeigt mit einem Link, über den der Versandschein heruntergeladen werden kann

Nachverfolgen der Versandaufträge

Wenn du das Bearbeiten Fenster einer Bestellung öffnest, kannst du auf dem Tab Versand alle zu dieser Bestellung erfassten Versandaufträge sehen:

Neben der Sendungsnummer findest du ein paar Buttons mit den folgenden Funktionen:

1. Auftrag löschen: Führt dazu, dass der Versandauftrag über die API des Anbieters storniert wird (falls möglich)
2. Versandschein anzeigen: Fordert den PDF Versandschein erneut an (falls möglich)
3. Versandstatus anzeigen: Versucht über die API des Anbieters den Zustellungsstatus der Sendung zu ermitteln und zeigt ihn an.
4. 
   

Neues Exportformat für den DHL Versandhelfer

Wer das Programm DHL Versandhelfer benutzt, kann ab sofort das neue Exportformat DHL Versandhelfer CSV benutzen, um seine Adressdaten in das Adressbuch des Versandhelfers zu übernehmen.

DHL Intraship Auftragsexport

Es gibt ja schon seit Längerem den DHL Intraship Adressexport, um eine Liste von Kundenadressen in das Intraship System zu importieren.

Der Nachteil dabei ist, dass in Intraship dann alle Sendungen manuell angelegt werden müssen, was im Zeitalter von Webservices und Schnittstellen nicht mehr wirklich zeitgemäß ist.


Deshalb gibt es seit ein paar Tagen auf vielfachen Wunsch einen neuen Export namens DHL Intraship Auftragsexport.


Damit ist es möglich, für ausgewählte Bestellungen direkt Sendungsaufträge in Intraship zu generieren.

Damit der Export verwendet werden kann, müssen zuerst einige Daten in den Einstellungen eingetragen werden. Dazu öffnest man über das Menu den Punkt Einstellungen -> Optionen für Datenexporte:

Dort öffnet man den Bereich DHL Intraship Auftragsexport und gibt seine von DHL erhaltene EKP Nummer, Teilnahmenummer, das Standardgewicht für die erstellten Sendungen und das zu übermittelnde DHL Produkt ein:

Übrigens, das Standardgewicht wird nur dann in eine Sendung eingetragen, wenn im Auftrag kein Wert für das neue Feld Gewicht hinterlegt wurde. Das Feld kann über Bestellung bearbeiten oder direkt in der Auftragsliste über die neue Spalte Gewicht gepflegt werden.


Nach dem Speichern muss noch die eigene Absenderadresse im Bereich "Deutsche Post INTERNETMARKE..." erfasst werden, falls noch nicht geschehen:

Auch hier das Speichern nicht vergessen.

Jetzt können die ersten Aufträge exportiert werden. 

Dazu wechselt man auf die Seite Bestellungen und wählt eine oder mehrere Bestellungen aus:

Jetzt kann man den Exportdialog über Aktionen für alle ausgewählten -> Aufträge exportieren öffnen:

Aus der Formatliste wird der Punkt DHL Intraship Auftrag CSV 5.3 gewählt und die Datei mit einem Klick auf Exportdatei downloaden heruntergeladen.

Jetzt geht es in Intraship weiter. Im linken Menu wird der Punkt Versandabwicklung Paket -> Import von 

Aufträgen aktiviert:

Sollte der Punkt fehlen, muss mit DHL Kontakt aufgenommen werden, da der Auftragsimport wohl erst nach Anfrage freigeschaltet wird.

In dem sich öffnenden Formular wählt man die eben erstellte Importdatei aus und klickt auf Datei importieren. Bitte kein Häkchen bei Importdatei mit Überschriften setzen und den Typ auf Standard Sendungsimport stehen lassen:

Nach dem Import wird eine Ergebnisseite angezeigt:

Im Idealfall sind keine Fehler aufgetreten. Häufige Fehler sind vergessene oder falsche Angaben in der Konfiguration (Absenderadresse, EKP und Teilnahmenummer).

Hat alles geklappt, finden sich die neuen Aufträge unter Versandabwicklung Paket -> Übersicht: