Montag, 19. März 2012

Datenexport von Bestellungen mit erweiterter Datumsauswahl

Bestellungen können ja bereits seit langem in verschiedenen Formaten exportiert werden.
Die Auswahl fand entweder über das direkte Selektieren einzelner Bestellungen oder über eine Datumsangabe statt, die sich auf das Bestelldatum bezog.

Um den Export etwas flexibler zu machen, ist es jetzt möglich anzugeben, auf welches Datum sich die Datumsauswahl bezieht. Zur Auswahl stehen:

  • Bestelldatum
  • Bezahldatum
  • Rechnungsdatum
  • Lieferdatum
Viele Benutzer möchten alle Bestellungen mit Zahlungseingang in einem bestimmten Monat exportieren. Das ist nun mit der neuen Datumsauswahl möglich:


Ebay, big cartel und Pay Pal Shops

So langsam verlassen wir den reinen Handmade Sektor und öffnen uns auch den althergebrachten Verkaufskanälen.

Seit heute ist die Anbindung der folgenden neuen Online Shop Systeme offiziell im Rechnungsdruck verfügbar:

  • Ebay: Wer kennt nicht das Online Auktionshaus mit den bunten Buchstaben. Gerade Materialverkäufer haben oft neben dem DaWanda oder Etsy Shop auch einen eigenen Ebay Shop. Dieser kann sofort in den Rechnungsdruck-Ablauf integriert werden.
  • big cartel (Pay Pal): big cartel ist ein einfaches Online Shop System, das als Bestellbackend einfach ein Pay Pal Konto verwendet. Das heißt, alle Bestellungen, die im big cartel Shop eingehen, werden sofort zu Pay Pal weitergeleitet und dort als sogenannte Warenkorbzahlung erfasst. Ab sofort können solche Bestellungen auch automatisch in den Rechnungsdruck importiert und weiter verarbeitet werden.
Die Einbindung ist wie gewohnt kinderleicht. Die Hilfe Seiten enthalten detailierte Instruktionen mit Bildern, wie man seinen Ebay bzw. big cartel Shop hinzufügen kann.

Natürlich wird auch die Käuferbenachrichtigung über konfigurierbare Texte unterstützt.

Mittwoch, 22. Februar 2012

Auswertungen von Verkaufszahlen

Auf besonderen Wunsch von miniblings haben wir einige neue Berichte zur Auswertung der Verkaufszahlen erstellt, die ich euch hier im Einzelnen kurz vorstellen möchte.
Die Berichte sind alle über den Menupunkt Berichte (wär hätte das gedacht) erreichbar. Für alle Berichte kann der zu berücksichtigende Zeitraum ausgewählt werden, manche Berichte unterstützen auch erweiterte Filtermöglichkeiten wie z.B. die Aufteilung der Verkäufe auf einzelne Shops.

Grundsätzliches
Der angegebene Umsatz bezieht sich immer auf den Bruttoumsatz (also inkl. Umsatzsteuer, falls ausgewiesen) und exklusive Versandkosten.

Die Anzahl steht für die Anzahl der Aufträge im gewählten Zeitraum. Es ist nicht die Anzahl der Auftragspositionen oder die Anzahl der verkauften Produkte gemeint.

Die Datumsauswahl bezieht sich immer auf das Bestelldatum. Es werden alle Auftgräge bis auf solche im Status gelöscht oder Reklamation/Storno berücksichtigt.

Auswahl der Parameter
Jede Auswertung kann über die Eingabefelder oben auf der Seite parametrisiert werden:

Im Einzelnen können folgende Optionen festgelegt werden:

  • Datumsbereich wählen: Der Zeitraum, aus dem Bestellungen berücksichtigt werden kann hier ausgewählt werden. Je nach Bericht wird ein bestimmter Zeitraum vorgegeben.
  • Shops auswählen: Hier wird festgelegt, welche Shops in der Auswertung dargestellt werden. Die meisten Berichte zeigen einzelne Graphen für jeden Shop an. Wird das Häkchen bei Alle Shops summieren gesetzt, wird nur ein Graph gezeigt, der die Summe über alle Shops darstellt.
  • Einzelne Werte anzeigen: Legt fest, ob die genauen Werte der einzelnen Datenpunkte mit im Graph ausgegeben werden.
  • Datenexport: Jeder Bericht kann in einer Vielzahl von Formaten gespeichert werden (z.B. PDF, HTML oder EXCEL). Ein Klick auf die Diskette erzeugt die Datei, die dann vom Browser heruntergeladen wird. Damit lassen sich Auswertungen auf dem eigenen Rechner weiter bearbeiten:
            



Die einzelnen Berichte

Monatsumsatz im Jahresvergleich

Diesen Bericht gibt es schon etwas länger. Er bildet die Summe aller Verkäufe eines Monats und sortiert die Monatswerte nach Jahr. Das heißt, man sieht im direkten Vergleich den Wert eines Monats mit den gleichen Monaten der Vorjahre nebeneinander:


Tagesumsatz
Listet den Umsatz und die Anzahl nach einzelnen Tagen summiert als Graph pro Shop auf. Dieser Bericht ist geeignet für die Auswertung von kürzeren Auswertungen von etwa bis zu einem Monat:


Verkäufe nach Wochentag
Listet Verkäufe summiert nach Wochentag auf. Die Ausgabe enthält also unabhängig vom Zeitraum immer maximal sieben Einträge. Die zweite Grafik zeigt die Auswertung mit aktivierter Option Alle Shops summieren:


Verkäufe nach Uhrzeit
 Listet Verkäufe summiert nach Uhrzeit (Stunde) auf. Die Ausgabe enthält also unabhängig vom Zeitraum immer maximal 24 Einträge. Diese Auswertung ist interessant, um die Einstellzeiten von Produkten zu optimieren.


Verkäufe nach Wochentag und Uhrzeit
Diese Auswertung kombiniert die beiden vorherigen Berichte. Die Verkäufe werden pro Stunde und Wochentag summiert und in zwei verschiedenen Formen ausgegeben.
Die erste Grafik zeigt pro Wochentag einen Graph, der die Summe der einzelnen Stunden darstellt.
Die zweite Grafik listet die Wochentag auf der X-Achse und stellt pro Stunde einen farbigen Balken dar, der den Verkäufen in dieser Stunde entspricht:



Durchschnittliche Tagesverkäufe pro Monat
Der letzte Bericht zeigt den durchschnittlichen Tagesumsatz und die durchschnittliche Tagesanzahl von Verkäufen für jeden Monat des ausgewählten Zeitraums:



Donnerstag, 9. Februar 2012

Einen Etsy Shop einbinden

Weil wir den Luxus, Rechnungen nicht mehr von Hand schreiben zu müssen, nicht den Etsianern vorenthalten möchten und Etsy eine wunderbare API anbietet, ist es ab sofort möglich auch Etsy-Shops mit dem Rechnungsdruck zu verwalten.

Vielen Dank übrigens an Antonia von Etsy für den netten Blog Eintrag!

Das Hinzufügen funktioniert im Prinzip genau wie bei einem DaWanda Shop über die Seite Einstellungen -> Shops und einen Klick auf Etsy-Shop hinzufügen.


Du wirst jetzt auf die Etsy Seite umgeleitet und musst dich mit deinem Etsy Account einloggen:


Danach wirst du gefragt, ob du der Rechnungsdruck Anwendung den Zugang zu deinen Bestelldaten gewähren möchtest. Du musst mit einem Klick auf Zugang gewähren deine Zustimmung erteilen:


Hat alles geklappt werden jetzt die aktuellen Bestellungen abgefragt und der Shop ist ab sofort mit dem Rechnungsdruck verknüpft.


Die Bestellungen werden jetzt regelmäßig und vollautomatisch abgeglichen, sobald du in der Rechnungsdruck Anwendung aktiv bist.

Übrigens: Etsy unterstützt auch das Zurückschreiben von Statusänderungen und Nachrichten an die Käufer über die API. Dadurch kannst du die Verwaltung der Bestellungen komplett über den Rechnungsdruck durchführen.

Optional kann der Käufer mit einer eigenen Mitteilung benachrichtigt werden. Diese Mitteilungen können auf der Seite Einstellungen -> Benachrichtigungstexte konfiguriert werden.

Dienstag, 7. Februar 2012

Bestellungen aus einer Datei importieren

Es soll ja Shopsysteme geben, die keine Programmierschnittstelle anbieten. Als Beispiele seien 1&1 Webshops oder Jimdo Shops genannt.

Um auch diese und andere Shops mit dem Rechnungsdruck nutzen zu können, gibt es ab sofort die Möglichkeit, in einer Datei gespeicherte Bestellungen zu importieren.

Aktuell werden die Exportformate der folgenden Shops unterstützt:

  • 1&1 Webshop
  • Jimdo Webshop
  • Textalk Webshop
Weitere Shopsysteme werden auf Anfrage kurzfristig angebunden, sofern das System einen Bestellexport unterstützt.

Der Import ist ganz einfach und wird auf der Seite Bestellungen -> Datei-Import aufgerufen:

 
Dazu muss der Dateityp ausgewählt werden, ein Text, der in das Feld Plattform der Bestellungen eingetragen wird und es muss festgelegt werden, mit welcher Umsatzsteueroption die Bestellungen importiert werden sollen, da viele Dateiformate diese Information nicht enthalten.

Dann muss natürlich noch die Datei mit den Bestelldaten auf dem eigenen Rechner ausgewählt werden und ein Klick auf "Absenden" startet die Verarbeitung.

Kann die Datei nicht verarbeitet werden, wird eine Fehlermeldung angezeigt, sonst werden die Bestelldaten importiert und eine Übersichtsseite mit den neuen Bestellungen angezeigt:


Dienstag, 31. Januar 2012

Trennung von Nummernkreisen und Layouts von Shops

Bislang war es so, dass jede Bestellung zwangsweise einem Shop zugeordnet sein musste. Auch bei manuell erfassten Bestellungen musste ein Shop ausgewählt werden.
Ausserdem hatte jeder Shop seine eigenen Nummernkreise für Rechnung und Lieferschein sowie eigene Layouts für Rechnung und Etikettendruck.

Da der Rechnungsdruck jetzt auch Datei Importe von Bestelldaten unterstützt und nicht unbedingt jeder Shop ein eigenes Rechnungslayout hat, werden ab sofort die Layouts und die Nummernkreise separat verwaltet. Ausserdem muss eine Bestellung nicht mehr unbedingt einem Shop zugeordnet sein.

Nummernkreise

Die Nummernkreise werden auf der Seite Einstellungen -> Nummernkreise verwaltet. Es gibt für jeden Typ einen festen Kreis, der nicht gelöscht werden kann (Als Standard markiert). Dieser wird verwendet, falls dem Shop oder der Bestellung kein anderer Kreis zugeordnet ist. Im einfachsten Fall arbeiten also alle Bestellungen mit diesem einen Standardnummernkreis.

Es können aber auch weitere Nummernkreise definiert werden, die dann auf der Seite Einstellungen -> Shops einem Shop oder über Bestellung Bearbeiten einer einzelnen Bestellung zugeordnet werden können.

Layouts

Die Layout werden jetzt nicht mehr auf der Seite Shops sondern auf der neuen Seite Einstellungen -> Layouts verwaltet. Es können beliebig viele Layouts angelegt werden, es kann aber auch ein einziges Layout für alle Bestellungen aller Shops verwendet werden.

Die Zuordnung von Layout zu Shop erfolgt wie bei den Nummernkreisen auf der Seite Einstellungen -> Shops. Auch hier ist es möglich über Bestellung bearbeiten einzelnen Bestellungen ein anderes Layout zuzuweisen.

Montag, 30. Januar 2012

xtCommerce / osCommerce Shop anbinden

Betreibst du neben DaWanda oder Etsy auch einen eigenen Onlineshop?
Ab sofort kannst du Onlineshops die von der Shopsoftware osCommerce / xt:Commerce abstammen komfortabel an den Rechnungsdruck anbinden.
Die Einrichtung funktioniert ganz einfach über ein PHP Skript, das auf den Shopserver kopiert werden muss und für die sichere Übertragung der Bestelldaten zuständig ist.
Die Einrichtung wird hier in der Hilfe erklärt. Die Einrichtung des Shops findet wie gewohnt auf der Seite Shop hinzufügen statt. Dort kann auch das notwendige PHP Skript mit einem benutzerabhängigen Passwort erzeugt werden.

Aktuell werden die folgenden Shops offiziell unterstützt, weitere werden auf Anfrage eingebunden:

  • osCommerce
  • xt:Commerce V3
  • Gambio X2
  • Zen cart

Nach der Einbindung werden Bestell- und Artikeldaten genau wie bei einem DaWanda und Etsy Shop automatisch abgeglichen, sobald du im Rechnungsdruck aktiv bist.

Auch die Statusübertragung zurück in den Shop, sobald die Bestellung versendet wurde, funktioniert vollautomatisch, wenn du das möchtest.

Falls jemand einen xtCommerce 4 (Veyton) Shop anbinden möchte, freuen wir uns über eine Rückmeldung, denn dafür suchen wir noch testfreudige Verkäufer :)