Freitag, 22. Juni 2012

DHL Intraship Auftragsexport

Es gibt ja schon seit Längerem den DHL Intraship Adressexport, um eine Liste von Kundenadressen in das Intraship System zu importieren.

Der Nachteil dabei ist, dass in Intraship dann alle Sendungen manuell angelegt werden müssen, was im Zeitalter von Webservices und Schnittstellen nicht mehr wirklich zeitgemäß ist.


Deshalb gibt es seit ein paar Tagen auf vielfachen Wunsch einen neuen Export namens DHL Intraship Auftragsexport.


Damit ist es möglich, für ausgewählte Bestellungen direkt Sendungsaufträge in Intraship zu generieren.

Damit der Export verwendet werden kann, müssen zuerst einige Daten in den Einstellungen eingetragen werden. Dazu öffnest man über das Menu den Punkt Einstellungen -> Optionen für Datenexporte:




Dort öffnet man den Bereich DHL Intraship Auftragsexport und gibt seine von DHL erhaltene EKP Nummer, Teilnahmenummer, das Standardgewicht für die erstellten Sendungen und das zu übermittelnde DHL Produkt ein:




Übrigens, das Standardgewicht wird nur dann in eine Sendung eingetragen, wenn im Auftrag kein Wert für das neue Feld Gewicht hinterlegt wurde. Das Feld kann über Bestellung bearbeiten oder direkt in der Auftragsliste über die neue Spalte Gewicht gepflegt werden.


Nach dem Speichern muss noch die eigene Absenderadresse im Bereich "Deutsche Post INTERNETMARKE..." erfasst werden, falls noch nicht geschehen:



Auch hier das Speichern nicht vergessen.
Jetzt können die ersten Aufträge exportiert werden. 
Dazu wechselt man auf die Seite Bestellungen und wählt eine oder mehrere Bestellungen aus:


Jetzt kann man den Exportdialog über Aktionen für alle ausgewählten -> Aufträge exportieren öffnen:


Aus der Formatliste wird der Punkt DHL Intraship Auftrag CSV 5.3 gewählt und die Datei mit einem Klick auf Exportdatei downloaden heruntergeladen.



Jetzt geht es in Intraship weiter. Im linken Menu wird der Punkt Versandabwicklung Paket -> Import von 
Aufträgen aktiviert:


Sollte der Punkt fehlen, muss mit DHL Kontakt aufgenommen werden, da der Auftragsimport wohl erst nach Anfrage freigeschaltet wird.
In dem sich öffnenden Formular wählt man die eben erstellte Importdatei aus und klickt auf Datei importieren. Bitte kein Häkchen bei Importdatei mit Überschriften setzen und den Typ auf Standard Sendungsimport stehen lassen:


Nach dem Import wird eine Ergebnisseite angezeigt:


Im Idealfall sind keine Fehler aufgetreten. Häufige Fehler sind vergessene oder falsche Angaben in der Konfiguration (Absenderadresse, EKP und Teilnahmenummer).

Hat alles geklappt, finden sich die neuen Aufträge unter Versandabwicklung Paket -> Übersicht:


3 Kommentare:

  1. Hallo Jan,
    ist sowas auch für "normale" DHL-Online-Frankierung möglich? Ich bin kein Geschäftskunde (kann es auch nicht werden wegen der Mindestpaketmenge). Ich benutze aber eFiale. Wäre da auch eine API-Anbindung denkbar?
    Viele Grüße
    Susanne

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  2. Hallo Susanne,

    jein - es gibt zwar eine API, aber die Versandscheine musst du dann doch wieder auf der Seite herunterladen. Das hilft also nicht wirklich.

    Was aber funktioniert ist der Datenexport "DHL Onlinefrankierung". Die Datei kannst du auf der Seite www.paket.de hochladen.

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